W korespondencji elektronicznej z Uczelnią wszyscy studenci PW zobowiązani są do korzystania wyłącznie z przyznanych im indywidualnych adresów w domenie @pw.edu.pl
Ponadto wszelka korespondencja elektroniczna z Uczelni (w tym powiadomienia z systemów informatycznych) będzie wysyłana wyłącznie na wspomniane indywidualne adresy w domenie PW.
Wymóg ten nakłada Decyzja Rektora nr 1/2018 z dnia 3/01/2018 w sprawie centralizacji usług podnoszących bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych
Dostęp do poczty konfiguruje się w portalu USOSweb http://usosweb.usos.pw.edu.pl/
Po zalogowaniu należy przejść do zakładki dla studentów (rys. 1), a następnie odszukać kafelek Office 365 (rys. 2).
Po kliknięciu w kafelek Office 356 zostanie wyświetlony login do usługi, podstawowy adres email oraz link generowania hasła (rys. 3).
Login do usługi Office 365 oraz poczty PW bazuje na os_id, dopełnionym do ośmiu znaków zerami z lewej strony. Poniżej przykłady:
Student otrzymuje adres email w formacie imie.nazwisko.XX.stud@pw.edu.pl (podstawowy adres email, z którego wysyłana jest poczta wychodząca ze skrzynki studenta), gdzie XX to kolejny numer porządkowy, który dla pierwszego studenta o danym imieniu i nazwisku nie występuje w adresie email. Zarówno podstawowy adres email jak i dodatkowy adres bazujący na os_id prowadzą do tej samej skrzynki pocztowej studenta.
Po kliknięciu w link Generuj i ustaw nowe hasło do usługi Office 365 (rys. 3) zostanie wyświetlone nowe wygenerowane hasło oraz istotne wskazówki, z którymi należy się zapoznać przed opuszczeniem strony (rys. 4).
Zalecana jest zmiana wygenerowanego hasła na własne. W tym celu należy odczekać około 5 minut (jest to maksymalny czas potrzebny na synchronizację wygenerowanego hasła między USOSweb a usługą Office 365) a następnie przejść na stronę https://passwordreset.pw.edu.pl/ (rys. 5). W pole Login ID należy wprowadzić swój login do usługi (zawierający os_id, dopełniony do ośmiu znaków zerami z lewej strony, np. 00123456@pw.edu.pl); w pole Aktualne hasło należy wprowadzić hasło wygenerowane w USOSweb. Następnie należy dwukrotnie wprowadzić własne hasło i wcisnąć przycisk Wyślij.
Aby zalogować się do poczty studenckiej należy przejść na stronę https://portal.office.com/ a następnie w menu po lewej stronie ekranu odszukać i kliknąć ikonę programu pocztowego Outlook (rys. 6).