¶ Dodawanie Regulaminu przedmiotu do kursu
W zależności od wybranego szablonu kursu regulamin przedmiotu może być domyślnie dodany do kursu w trakcie tworzenia kursu z poziomu platformy USOSweb lub w przypadku automatycznego tworzenia kursów dla danej formy zajęciowej. W przypadku braku regulaminu przedmiotu prowadzący bądź koordynator może tą czynność wykonać samodzielnie. Regulamin przedmiotu dodaje się w ten sam sposób co każdą inną aktywność bądź zasób do kursu na platformie LeIA. Poniżej został zamieszczony opis w jaki sposób dodać do kursu regulamin przedmiotu oraz zostaną omówione poszczególne opcje konfiguracji i zarządzania nim.
Regulamin przedmiotu nie jest udostępniony studentom zarówno na platformie LeIA jak i USOSweb do czasu jego zatwierdzenia przez koordynatora przedmiotu.
Jeśli zasób Regulamin nie jest dostępny w szablonie kursu można go dodać w trybie edycji wybierając przycisk Dodaj aktywność lub zasób.
Po wybraniu elementu Regulamin przedmiotu zostanie otworzona formatka wstępnej konfiguracji zasobu. Została ona podzielona na kilka sekcji. Pierwszą grupą sekcji są ustawienia ogólne zasobu i samego modułu. Zostały one przedstawiona na poniższym rysunku.
Pierwszym elementem dostępnym zarówno dla prowadzącego jak i koordynatora przedmiotu jest Opis w sekcji ogólne. Jest to miejsce, gdzie prowadzący bądź koordynator może zamieścić indywidulany komentarz do regulaminu przedmiotu w ramach swojego kursu. Regulamin przedmiotu jest zdefiniowany dla danego przedmiotu i jest wspólny dla wszystkich typów form zajęć. Treści punktów regulaminu może edytować jedynie osoba posiadająca uprawnienia koordynatora przedmiotu w systemie USOSweb lub nadane na platformie LeIA.
Poniżej "Opisu" można znaleźć dwa pola, które domyślnie nie są zaznaczone. Pierwsze z nich umożliwia wyświetlenie wprowadzonego opisu. Przykład działania przedstawiono na poniższym rysunku.
Druga opcja Pozwala na wyświetlenie opisu na podglądzie regulaminu. W grupie Ustawienia modułu znajduje się opcja "Pozwala na wyświetlanie informacji ostatniej aktualizacji regulaminu" podająca datę ostatniej modyfikacji opisu przez prowadzącego lub koordynatora.
Kolejną sekcją w regulaminie przedmiotu są funkcje pozwalające na skopiowanie (wczytanie) do bieżącego widoku treści punktów regulaminu. Do wyboru są dwie opcje:
- Wczytanie wybranej wersji regulaminu z bieżącej edycji przedmiotu.
- Wczytanie ostatniej wersji zaakceptowanego regulaminu przedmiotu z realizacji przedmiotu w danym cyklu dydaktycznym.
Kolejne sekcje są to już zdefiniowane w szablonie regulaminu punkty. Na etapie pracy nad regulaminem, pola treści regulaminu nie są wymagane. Można pracować nad dowolnym punktem a następnie go zapisać i kontynuować pracę nad kolejnymi w późniejszym terminie.
W treści punktu regulaminu przedmiotu można stosować podstawowe formatowanie oraz linki. Jednakże ze względu na szeroko rozumianą dostępność regulaminu oraz możliwość wyświetlania go na urządzeniach mobilnych oraz w wersji mobilnej USOSweb formatowania nie należy nadużywać.
Po zakończeniu pracy nad treściami punktów regulaminu należy zapisać pracę. Wprowadzone dane regulaminu są przechowywane bezpośrednio w bazie danych USOSweb więc jakiekolwiek zmiany są widoczne natychmiast w obu systemach. Lokalnie (na platformie LeIA) przechowywany jest jedynie komentarz prowadzącego lub koordynatora (omawiane pole "Opis") oraz ustawienia jego prezentacji w kursie.
Po zapisaniu regulaminu w bazie USOS otrzymujemy stosowny komunikat świadczący, że wprowadzone zmiany zostały prawidłowo zapisane w bazie danych USOSweb.
Po wyświetleniu regulaminu przez koordynatora przedmiotu dostępne są dwa przyciski:
- Pokaż poprzednie wersje regulaminu, umożlwiający wyświetlenie wszystkich wersji.
- Zatwierdź regulamin przedmiotu, umożlwiający zatwierdzenie regulaminu i udostępnienie go studentom na obu platformach.
Student nie ma możliwości podglądu wersji regulaminu, ma dostęp tylko do ostatniej zatwierdzonej wersji regulaminu wraz z datą jej zatwierdzenia i informacją o wersji.
¶ Podgląd wcześniejszych wersji regulaminu
Pierwsza opcja "Pokaż poprzednie wersje regulaminu" umożliwia wybór i podgląd wybranej wersji regulaminu przedmiotu.
Po wybraniu wersji i naciśnięciu przycisku "Wyświetl wybraną wersję regulaminu" zostanie wyświetlony podgląd wybranej wersji regulaminu.
Aby wyjść z trybu podglądu wybranej wersji regulaminu należy nacisnąć przycisk "Zamknij tryb podglądu".
¶ Zatwierdzanie regulaminu i udostępnianie go studentom
W procesie zatwierdzania regulaminu przedmiotu jest sprawdzana poprawność wprowadzonych danych. Punkty 1 do 9 są punktami obowiązkowymi. Pole numer 10 jest polem nieobowiązkowym. W zależności od języka przedmiotu wymagane będą pola w języku polskim dla
realizacji w języku polskim lub pola anglojęzyczne dla realizacji przedmiotu w innych językach. Na chwilę obecną regulamin przedmiotu może występować tylko w dwóch wersjach językowych: polskiej i/lub angielskiej. W przypadku braku uzupełnionych pól
zostanie wyświetlony stosowny komunikat informujący co należy uzupełnić, aby opcja zatwierdzenia regulaminu była dostępna. Przykładowy komunikat i format prezentacji brakujących danych.
Po uzupełnieniu danych przycisk Zatwierdź regulamin przedmiotu będzie dostępny dla użytkownika. Naciśnięcie przycisku Zatwierdź regulamin przedmiotu skutkuje zatwierdzeniem regulaminu i udostępnieniem jego treści studentom. Naciśnięcie przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego informującego o procesie zatwierdzania i udostępniania regulaminu przedmiotu dla studentów.
Po naciśnięciu przycisku Zatwierdź regulamin przedmiotu następuje zmiana statusu regulaminu oraz jego udostępnienie studentom na platformach. Poprawnie wykonana operacja skutkuje stosownym komunikatem na platformie.
¶ Wprowadzanie zmian w zatwierdzonym regulaminie
W momencie, gdy regulamin jest zatwierdzony i udostępniony studentom koordynator przedmiotu lub osoba uprawniona do tej czynności może odblokować do edycji regulamin. Naciśniecie przycisku Odblokuj regulamin przedmiotu do edycji spowoduje wyświetlenie okna dialogowego z informacją o odblokowywaniu do edycji bieżącej wersji regulaminu.
Naciśniecie przycisku Odblokuj regulamin przedmiotu do edycji skutkuje utworzeniem nowej wersji regulaminu, zmianą statusu z zatwierdzony na niezatwierdzony oraz ukryciem wersji roboczej przed studentami na obu platformach (LeIA oraz USOSweb). Dodatkowo zostanie wyświetlony stosowny komunikat o prawidłowym wykonaniu operacji.
Po odblokowaniu regulaminu można dokonać zmian i ponownie go zatwierdzić i udostępnić studentom.
¶ Dodatkowe elementy Regulaminu przedmiotu
Moduł Regulamin przedmiotu udostępnia możliwość wydruku regulaminu do pliku PDF.
W pliku PDF zamieszczone są informacje o regulaminie przedmiotu, jego wersji i dacie zatwierdzenia a także dane osoby, która dany wydruk sporządziła. Plik zawiera link oraz kod QR prowadzący do regulaminu przedmiotu na platformie USOSweb.
Drugim elementem jest funkcja pozwalająca na podgląd regulaminu przedmiotu w formie do druku bezpośrednio z platformy LeIA.
