Rozpoczęcie nowego cyklu dydaktycznego nie musi wiązać się z budowaniem zawartości przedmiotu od zera. Platforma LeIA udostępnia dedykowany moduł Odtwarzanie z archiwum, który pozwala na szybkie przeniesienie materiałów z ubiegłego roku akademickiego lub skorzystanie z przygotowanych szablonów. Dzięki temu rozwiązaniu mogą Państwo:
- Skopiować pełną zawartość kursu z archiwum (z poprzedniego roku akademickiego).
- Odtworzyć strukturę przedmiotu na podstawie ogólnego szablonu lub szablonu dedykowanego dla swojego przedmiotu.
- Samodzielnie zdecydować, które sekcje, aktywności czy zasoby (np. pliki, fora, zadania, testy) mają zostać przeniesione do odtwarzanego kursu.
Aby mieć możliwość odtwarzania kursu z archiwum z wykorzystaniem modułu należy posiadać rolę koordynatora w kursie oraz w kursach dla danego przedmiotu na platformie archiwum ubiegłego roku akademickiego. Moduł nie sięga po kursy do starszych archiwów.
Proces odtwarzania kursu z archiwum bądź szablonu odbywa się za pomocą dedykowanego modułu o nazwie Odtwarzanie z archiwum. Jest on dostępny w ramach kursu w menu kursu w zakładce Więcej.
Po wybraniu opcji Odtwarzanie z archiwum uzyskujemy dostęp do konfiguracji procesu odtwarzania.
W pierwszym kroku należy określić Tryb przywracania:
- Zastąp zawartość kursu - opcja domyślna która kasuje zawartość kursu i w jego miejsce wgrywa zawartość z archiwum lub z szablonu. Operacja jest nieodwracalna.
- Dodaj do istniejącego kursu - dodaje elementy do już istniejącego kursu, bez kasowania zawartości.
W kolejnym kroku należy określić Źródło odtwarzania:
- Archiwum (zdalne Moodle): System automatycznie przeszukuje zasoby w archiwum poprzedniego roku akademickiego. Jeśli dla danego przedmiotu istnieje tylko jedna kopia (np. z cyklu 2025L), zostanie ona wybrana domyślnie a stosowna informacja o źródle zostanie wyświetlona pod oknem wyboru źródła odtwarzania jak na rysunku nr 2. W przypadku znalezienia wielu instancji przedmiotu dla cykli dydaktycznych, system zasugeruje najnowszą, ale pozwoli na ręczny wybór właściwego cyklu dydaktycznego (Rys 3).
- Szablon kursu: Pozwala na skorzystanie z gotowego wzorca. Jeśli dla danego kodu przedmiotu opracowano dedykowany szablon, system podpowie go automatycznie. W pozostałych przypadkach dostępny będzie Szablon ogólny (np. "Przedmiot z regulaminem").
W przypadku chęci odtworzenia kursu z szablonu należy wybrać jako źródło Szablon kursu. Platforma posiada ogólny szablon kursu z strukturą kursu ze wstępnie zdefiniowanymi sekcjami oraz szablon kursu ze zdefiniowaną strukturą kursu oraz sekcjami. Szablon kursu zawiera zdefiniowane sekcje, aktywności i zasoby dedykowane dla danego przedmiotu wraz z materiałami dydaktycznymi.
Po kliknięciu przycisku Uruchom, platforma rozpocznie przygotowywanie danych na serwerze archiwum. Na czas przygotowania danych przez serwer archiwum i pobierania przez platformę LeIA zostanie wyświetlony komunikat jak na poniższym rysunku.
Na tym etapie należy chwilę poczekać – strona odświeży się automatycznie, gdy dane będą gotowe do importu i zostanie wyświetlony formularz z opcją wyboru elementów do odtworzenia.
Na formularzu wybieramy sekcje i elementy jakie chcemy odtworzyć w kursie. Po wybraniu elementów jakie chcemy odtworzyć naciskamy przycisk Uruchom. W trakcie przygotowywania kopii zapasowej na serwerze archiwum lub z szablonu proces odtwarzania zostanie wyświetlony komunikat a proces będzie wykonywany w tle.
W trakcie procesu odtwarzania nie muszą Państwo pozostawać na stronie – system poinformuje o zakończeniu operacji. W przypadku dużych kursów proces moze potrwać długo nawet i godzinę w zależności od obciążenia obu platform.
W trakcie odtwarzania kurus nie należy na nim pracować. może to spowodować przerwanie procesu odtwarzania.
Po pomyślnym zakończeniu kopiowania otrzymają Państwo powiadomienie e-mail z bezpośrednim linkiem do gotowego przedmiotu. Jesli pozostaną Państwo na stronie to po zakończeniu procesu odtwarzania zostanie wyświetlony stosowny komunikat z przyciskiem umożliwiającym przejście do kursu.
Przykładowy email jaki zostanie wysłany po zakończeniu procesu odtwarzania.
Informacja o statusie operacji jest dostępna na stronie formularza odtwarzania.
Schemat postępowania oraz kroki są identyczne dla procesu odtwarzania z szablonu oraz archiwum.